Начните делать больше, но по одному делу за раз.

В общем, если переключение внимания с задачи на задачу становится для вас привычным, ваша производительность снижается

В большинстве случаев наш мозг не может решать две сложные задачи одновременно. Это возможно только тогда, когда две задачи… не конкурируют друг с другом за одни и те же ментальные ресурсы человека».

Попытки решать одновременно несколько задач требуют от мозга исключительно быстрого переключения внимания — буквально за десятые доли секунды. Сопутствующие этому перерывы в концентрации и ее временные «провалы» приводят к неэффективному использованию времени и лишним затратам ресурсов нашего мозга.

Другая привлекательная сторона многозадачности в том, что она вроде бы отвечает нашему стремлению ко всему новому. Поэтому мы и стараемся одновременно делать много дел, даже понимая, что это неправильно. Когда поступающие в мозг импульсы сигнализируют нам об изменениях в окружающей обстановке, у нас активно вырабатывается дофамин. В кровь в значительных количествах поступает адреналин. При этом неважно, как мы воспринимаем эти изменения. Выброс нейрохимических веществ заставляет нас обращать внимание на новые задачи в придачу к тем, которыми мы уже занимаемся19.

В каждый момент вы находитесь «здесь и сейчас» и целиком погружены в выполнение одного дела.

Решение одной задачи за раз предполагает сосредоточение на ней максимальных ресурсов энергии и внимания… достижение исключительных результатов и уважения окружающих.

Решите для себя, что для вас в данной конкретной ситуации важнее всего, и действуйте в соответствии с этим решением.

Перегрузка мозга слишком большим количеством конкурирующих раздражителей приводит к уменьшению его объема (усыханию).

Переключение с задачи на задачу практически исключает возможность достижения состояния потока.

Когда вас посещает идея, не связанная с выполняемой работой, не позволяйте ей отвлечь вас от начатого дела. Просто запишите ее и возвращайтесь к своей задаче.

... опубликовал результаты исследований режима работы очень эффективных сотрудников30. Они не только начинают заниматься делом без раскачки непосредственно по прибытии на место, но и устраивают регулярные небольшие перерывы. Включая такие «подзарядки» в свой график, эти сотрудники в целом демонстрируют более высокую производительность. Они практикуют однозадачность даже во время обеденного перерыва: обычно занимаются в это время только едой и отдыхом, не отвлекаясь на рабочие темы.

Всегда помните о полезном, но иногда раздражающем правиле: если перед вами неотложная и пугающая вас задача, старайтесь решать ее как можно раньше, в самом начале дня. Соберитесь!

Для начала выделите в своем рабочем дне три 20-минутных отрезка, в которые вы могли бы заниматься электронной почтой. Первый — по прибытии на работу, второй — перед обедом, третий — перед окончанием рабочего дня.

Это вариант группирования задач, который я называю 1×10×1.
По диагонали просмотрите самые срочные запросы или обращения и немедленно выполните тот из них, который займет минуту или даже меньше. Это может быть не требующий особых размышлений быстрый ответ на электронноеДальше выберите задачи, которые можно решить меньше чем за 10 минут. Займитесь ими как можно раньше с утра. Оставьте те, которые могут потребовать до часа вашего времени. Распланируйте их выполнение на следующие несколько дней.
Вообще лучше как можно больше вопросов решать с утра, пока вас не «накроет» текучка.

Когда вы составляете рабочий план на неделю, включите в каждый день по меньшей мере два промежутка по полчаса каждый, в которые вы можете выполнять «блоковые задачи» и быть доступным для нежданных посетителей. Я называю это гибким режимом рабочего времени

Если вы будете планировать встречи или совещания «впритык», одна за другой, то неизбежно отстанете от плана. Промежутки свободного времени могут быть использованы для того, чтобы попытаться завершить давно «висящие» проекты. Подходите к своим «свободным блокам времени» как к реальным пунктам вашего плана,нельзя занимать больше ничем, кроме чего-то чрезвычайного. Все это помогает сформировать привычку к встраиванию свободного времени в ваше расписание.

Если вокруг вас слишком много разговоров, купите себе генератор белого шума (его еще называют звуковым кондиционером). Такие электронные устройства стоят недорого и помогают подавлять посторонние шумы.

Привычку сосредоточиваться в данный промежуток времени на одном деле можно выработать поэтапно, осваивая конкретные навыки. Выберите некоторые из них (например, умение справляться с нежелательными посетителями; «отключаться» от социальных сетей; выделить время для составления плана на текущий день; оставаться внимательными на совещаниях; объединять задачи в группы — скажем, при работе с электронной почтой). Отмечайте каждый день, когда вам удается продвигаться вперед в этих направлениях (табл. 2). Если вы видите прогресс в течение четырех дней в неделю, то это уже успех.

цитата из Льюиса Касса[5]: «Люди могут сомневаться в том, что вы говорите. Но они всегда будут верить тому, что вы делаете».

На самом деле у нас нет времени на то, чтобы не слушать собеседника.

Однозадачность подразумевает изменение не только ваших привычек, но и ожиданий, которые возлагают на вас окружающие. Я думаю, что это самая деликатная часть дела.

Исследователи из Высшей школы бизнеса Маршалла Университета Южной Калифорнии обнаружили следующее.
86% руководителей компаний считают неприемлемым отвечать на звонки в ходе деловых мероприятий.
84% из них считают написание и отправку СМС и электронных сообщений в ходе этих мероприятий невежливым по отношению к другим участникам. 75% руководителей считают невежливым просмотр сообщений на электронных устройствах в ходе деловых встреч. 66% профессионалов называют недопустимым нахождение в режиме онлайн в ходе официальных мероприятий.

Высшие руководители различных компаний усматривают в постоянной привязке человека к своим электронным устройствам следующие качества.
Отсутствие привычки уважать окружающих. Люди ценят находящихся далеко партнеров больше, чем присутствующих рядом.
Недостаток внимания — люди не умеют сосредоточиться на одном деле.
Неумение внимательно выслушивать собеседника. Люди не могут показать, что слушают говорящих по-настоящему.
Недостаток силы воли. Люди не способны противостоять требованиям окружающих34.

Чаще всего «подключенность» к электронным устройствам означает «выключенность» из реального процесса, происходящего вокруг, например обсуждения вопросов на деловом совещании.

Рассеянное внимание всегда заметно.

Отдавайте приоритет тем, кто в данную минуту рядом.

Факторы успеха в таких ситуациях:
Проявляйте уважение к высшему должностному лицу и к себе.
Всегда добивайтесь четких договоренностей.
Покажите, что предложение руководителя нарушает ваши планы.
Предложите ему встретиться в более удобное время.

Наше концептуальное мышление подсказывает нам, что есть прямая связь между тем, чтобы много делать и много значить для окружающих. Наше ощущение самоценности странным образом коррелирует в нашем сознании с работой на износ. Как

Джозеф Юран ухватил эту идею в своей книге «Руководство Юрана по правильной организации жизни», в которой сформулировал Закон Нескольких Жизненно Важных Вещей. Вместе с соавтором Джозефом Де Фео он разъясняет, что ключ к высококачественной работе — в различии между «тривиальным множеством» и «исключительно важным немногим».

< Одним из уроков, вынесенных мною из Высшей школы коммуникаций Пенсильванского университета, была идея о том, что средства массовой информации не могут подсказать вам, что думать, но способны продиктовать, о чем думать. К сожалению, СМИ часто советуют нам думать о полной ерунде.
>>

< Участники эксперимента помещались в одиночестве в комнату, где им ничего не оставалось делать, как только нажимать кнопку, в результате чего они получали легкий электрический разряд. Через шесть минут пребывания в одиночестве большинство испытуемых сочли нахождение наедине со своими мыслями настолько дискомфортным, что предпочли нажимать эту кнопку, хотя до эксперимента утверждали, что даже заплатят деньги, чтобы избежать электрических разрядов39.
>>

< Важность регулярных перерывов в работе
Одна из важнейших составляющих умения всецело погружаться в то дело, которым вы в данный момент занимаетесь, — способность планировать и устраивать себе регулярные перерывы. Практика однозадачности особенно эффективна тогда, когда совмещается с хорошо спланированными короткими «отключениями» от дела. Если ваша работа сидячая, используйте перерывы, чтобы совершать физические движения. Если вы в основном находитесь в помещении, то постарайтесь выходить на свежий воздух. Если работа требует физических усилий, научитесь использовать перерывы для моментального расслабления. Пяти-десяти минут отдыха обычно вполне достаточно для того, чтобы человек восстановил силы. Берите пример со своего сердца. «Большинство людей считают, что сердце работает все время. На самом деле после каждого сокращения существует определенный период отдыха… суммарно периоды его отдыха составляют пятнадцать часов в день»45.
>>

< Что вам мешает? Ощущение того, что вы потратите время зря? Обязательство быть эффективным? Какая-то туманная обязанность перед окружающими быть доступным для них в любое время?
>>

< за что-то, то стоит винить себя за осо­знанное отсутствие в данном моменте своей жизни. Если вы считаете, что должны быть более производительным, то добивайтесь этого за счет правильного чередования труда и отдыха. Вам не нужно быть постоянно доступным для всех. Если вам от этого будет легче, уведомите людей о своих планах заранее, оставьте для них извещения о вашем временном отсутствии или «отключении». Уверяю, вскоре они уже не будут рассчитывать, что вы всегда, везде и во всем станете немедленно реагировать на их ожидания. Быть в постоянном доступе нереально. Отставьте эту неисполнимую идею в сторону и предстаньте перед людьми более живым и реальным, менее напряженным.
>>

< Выезд на природу с друзьями и семьей, когда вы все отключаете свои электронные устройства.
Беседы и разговоры с людьми, когда вам не мешают смартфоны.
Прогулки, походы в горы и любование природой в режиме офлайн.
Написание текстов от руки, с выключенными электронными устройствами.
Обед с друзьями в ресторане с условием: кто первый использует электронное устройство, тот и заплатит по счету.
>>

< Медленное чтение увязывается с ощущениями радости, сопереживания, сосредоточенности и душевного подъема, а также снижает воздействие на человека стресс-факторов. Такие клубы организуются в библиотеках, кафе и на дому у их членов. Правила несложные: нужно находиться в спокойном тихом месте, читать в течение 30 минут за раз без перерыва, отключить телефоны и другие мобильные устройства. Разрешается чтение на планшете или электронных книгах (букридерах). Уже появились и ответвления этих организаций — «Клубы медленной кулинарии» и «Клубы медленного вязания». Они очень полезны для людей. Доказано, что сосредоточенность на неторопливых занятиях, упражняющих мозг, притормаживает естественное ослабление памяти47.
>>

< Дзэнтангл (или дзэн-графика)[9]
>>

< Представим, например, что сейчас вы больше всего хотите спать. Если такое желание не обуревает вас 24 часа в сутки семь дней в неделю, это может быть для вас вполне естественным выбором. Если вы решаете потратить вечер на то, чтобы как следует выспаться, а не на работу или семью, это ни в коем случае не означает, что вы их не цените. Как раз наоборот. Если вы позаботитесь о себе и как следует отдохнете, то можете после этого принести гораздо больше пользы своим делам и окружающим людям.
И если уж вы решили, что будете делать этим вечером, то не юлите и не отходите от своего плана, пытаясь одновременно сделать и другой параллельный выбор.
>>

< То, что мы иногда называем присутствием «здесь и сейчас», может рассматриваться как применение принципа однозадачности ко всей нашей жизни.
>>

< Умение сосредоточиваться на одном деле — дар, который постоянно приносит плоды. Как полагает доктор Дэвид Голдман, ключ к счастью в том, чтобы уметь полностью погружаться в текущий момент49.
>>

< 2010 году ученые из Гарвардского университета провели масштабное исследование, объектами которого стали 2250 взрослых людей. Целью было изучить их настроение и ощущение полноты жизни. Эксперимент был долгим. Соответствующие «замеры» настроений производились через неравные временные промежутки. Оказалось, что ощущение счастья напрямую коррелирует с высокой степенью погруженности в решение той или иной задачи. А легко отвлекающиеся люди реже чувствуют себя счастливыми50.
>>

< Известный американский психолог Грегори Бёрнс так передает описание писателем Питером Камински того, что он называет гиперреальностью: «Когда я доволен собой, я называю это “особыми минутами”… это другая реальность, в которой я полон жизни, полностью сосредоточен, а каждая секунда брызжет жизненными соками, словно спелый фрукт».

Бёрнс полагает, что «в определенных обстоятельствах… гиперреальность создает переходные состояния, которые навсегда отпечатываются в вашей памяти»52.
>>