Сборник «"Проверкой заявления установлено...": Повседневная жизнь людей в письмах и обращениях к власти. 1930-е годы» - научно-популярное издание, знакомящее читателей и исследователей архивных документов с письменными обращениями граждан в органы государственной власти, к руководителям, в редакции газет и журналов. Опубликованы письма и заявления в партийные и советские учреждения, в редакции периодических изданий. Авторы исходили из того, что такие документальные источники являются основой для изучения повседневной жизни, психологии людей, настроений в обществе.
В сборник вошли архивные документы с 1929 года по 1941 год. Для издания отобраны наиболее важные и значимые письма во властные структуры Западной и Смоленской областей. Составители стремились к публикации документов, различных по тематике и содержанию поставленных вопросов. Благодаря этому освещены многие проблемы повседневной жизни разных социальных слоев советского общества на протяжении 30-х годов XX века. В публикуемых письмах представлены как частные проблемы, касающиеся личной жизни граждан, так и общественно значимые.
При подготовке сборника составители руководствовались правилами издания исторических документов и опытом коллег-архивистов. Все включенные в издание документы публикуются впервые. Они выявлены в фондах Государственного архива новейшей истории Смоленской области.
Письма, вошедшие в издание, систематизированы по разделам, в разделах - по хронологическому принципу. Даты, установленные составителями, оговариваются в подстрочных примечаниях со ссылкой на основание датировки. Расположение документов закреплено порядковым номером.
Подготовка писем к публикации имеет специфику. Учитывая ее, составители пришли к выводу, что целесообразнее публиковать письма с сопроводительными документами, если такие выявлены. Эти документы вместе с письмом образуют единый тематический блок, который раскрывает реакцию на письмо со стороны адресатов.
С сопроводительными материалами связано видовое многообразие документов сборника. Отчеты, акты, протоколы заседаний, решения суда, приказы, сводки, докладные записки, объяснительные, справки, ответы на обращения, деловая переписка - все это дополняет содержание основного документа - публикуемого письма. Публикация комплекса документов позволяет проанализировать работу, проводившуюся организациями-адресатами по письмам, жалобам и заявлениям в 1930-е годы.
Тексты публикуются по рукописным и машинописным подлинникам, а также по заверенным копиям. Текст письма - основной документальный источник, помещен в начало блока документов, которые раскрывают работу по письму той организации, которой оно адресовано. Внутри такого блока документов в хронологической последовательности следуют материалы по данному письму. В процессе выявления доку ментов выяснилось, что в большинстве случаев по письмам велась переписка и она тоже включена в сборник.
Почти все опубликованные письма имеют редакционные заголовки с указанием автора и адресата и кратким изложением содержания. Если письмо публикуется с авторским заголовком, это отмечается в текстуальном примечании.
Воспроизведены относящиеся к содержанию писем резолюции. Они помещены после текста письма вслед за подписями в хронологическом порядке.
Большинство вошедших в издание писем опубликованы полностью. Сокращение текста допускалось в том случае, если при этом не изменялось содержание документа. Опущенный текст отмечен отточием.
Передача текста проводилась по современным правилам орфографии с сохранением стилистических и фонетических особенностей источника. Явные опечатки исправлены без специальных оговорок. Погрешности, не поддающиеся устранению, воспроизведены в тексте и оговариваются в текстуальных примечаниях: «Так в тексте». Пропущенные и восстановленные по смыслу слова заключены в квадратные скобки. В ряде случаев проведено деление текста на абзацы и предложения, проставлены необходимые по смыслу знаки препинания, прописные буквы.
После текста каждого документа помещаются контрольно-справочные сведения, в состав которых входят: название архива, номер фонда, описи, единицы хранения, указание на подлинность. Заверенные копии отмечаются, в незаверенных пишется: «копия». Текстуальные примечания даются под строкой. В издание включены список сокращений и перечень публикуемых документов.
Подготовка сборника проводилась в рамках научно-исследовательского проекта РГНФ № 11 -01-00154а «Социальная история российской провинции 1920-1930-х гг.: теоретические проблемы и практика изучения».
За организационную поддержку при подготовке сборника благодарим сотрудников Департамента Смоленской области по культуре и туризму, и выражаем искреннюю признательность за помощь в издании его начальнику Владиславу Александровичу Кононову.
