Отзывы о книге Getting Things Done

Данная книга очень полезна тем, у кого куча разных дел, и кто не может организовать их в достойную систему, чтобы легко ими управлять.

Я читала эту книгу дважды! И каждый раз находила в ней интересные моменты, на которые не сразу обращала внимание. Конечно, я не переняла всю систему в свою жизнь. Как мне кажется, она больше подходит для менеджеров, директоров. Но очень полезна и для таких обычных людей, у которых нет каких-то постоянных встреч с клиентами, переговоров и т.д. Я нашла в ней много полезной и нужной информации для себя!

Например, я поняла, что мне просто необходимо всё записывать - любые идеи. Иначе я могу потом про них забыть (а они могут быть очень даже интересны) или, наоборот, буду бояться забыть эту идею, буду постоянно о ней думать, тем самым буду забивать свою голову, и не давать ей доступа к новой информации, да и просто, для отдыха. Поэтому сейчас я всегда записываю всё, что мне хочется сделать или необходимо сделать! Обычно эту запись я делаю на простом маленьком кусочке бумаги. Потом все эти записки складываю в специальное место. Д. Аллен называет это КОРЗИНОЙ для входящей информации. Туда могут попадать даже журналы, статьи или поломанные вещи (если они не слишком большие). Позже я разгребаю эту корзину (она у меня довольно символическая, я не завела пока даже отдельного лотка, это просто место на краю моего стола) и либо произвожу какие-то действия, либо заношу информацию в списки. Д. Аллен разработал для этого специальный алгоритм действий.

Дальше...

Автор приводит цитату Шундрю Судзуки:

"Если ваше сознание свободно, то оно всегда готово ко всему; оно открыто для всего."

Сам Д.Аллен пишет:

"Думать о проблеме, решение которой нельзя приблизить - пустая трата времени."

У вас было такое, что вроде бы уже и составили план, всё по полочкам разложили, а что-то всё равно не так. Не выходят у вас эти мысли из головы. И Дэвид Аллен советует:

"Нужно ровно столько планов, сколько необходимо для того, чтобы выбросить проект из головы."

И я с ним согласна. Иногда мне не хватает рисунка. Как только к плану нарисую схемку, всё сразу становится на свои места, и мой мозг успокаивается).

"Если проект всё ещё занимает ваши мысли, значит нужно ещё что-то спланировать."

"Есть одна вещь, которую мы можем сделать, и счастливейшие из нас при этом способны выложиться до предела своих возможностей. Мы можем полностью отдаться работе. Можем находиться здесь и нигде больше. Мы можем... уделить все свое внимание возможности, открывшейся перед нами." Марк Ван Дорен

"Подумайте, когда вы в последний раз продуктивно работали? Вы, вероятно, чувствовали, что контролируете ситуацию; вас ничто не беспокоило; вы сосредоточились на работе; время будто перестало существовать (никаких "долго еще до обеда?"); и вы чувствовали, что уверенно приближаетесь к существенному результату. Вы хотели бы, чтобы таких моментов было больше? А если вы сильно отдалились от этого состояния — начинаете чувствовать беспомощность, стресс, не можете сосредоточиться, ощущаете усталость и безысходность — можете ли вы вернуться в продуктивный режим? Именно в этой области книга Как разобраться с делами повлияет на вашу жизнь сильнее всего: она покажет вам, как вернуться в состояние, когда "разум подобен воде", а все ваши возможности и способности задействованы по максимуму."

Советую всем ознакомиться с данной книгой) Мне она очень понравилась!

Дэвид Аллен создал методику повышения личной эффективности GTD (Getting Things Done), основываясь на том, что наше сознание лучше справляется не с хранением задач, а с генерацией идей. Книга учит управлять не временем, а действиями и обязательствами. Она предлагает вертикальное планирование (от цели до первого шага) и горизонтальный контроль над всем объёмом дел. Все незавершённые дела («незамкнутые циклы») должны быть зафиксированы во внешней надёжной системе, чтобы:

• Полностью контролировать все свои задачи и обязательства;
  
• Освободить сознание от необходимости помнить о делах;
  
• Сосредоточиться на текущем действии без стресса.
  

Методология:
Собрать всё → обработать → организовать (списки, календарь, папки) → пересмотреть (еженедельно) → действовать (по контексту, времени, энергии, приоритету).
В основе гибкие принципы: «правило двух минут» (всё, что делается быстрее, сделай сразу), разделение проектов и следующих действий, еженедельный обзор всех обязательств и сортировка задач по контексту (звонки, компьютер, дом, офис).

Основные списки и инструменты (категории не должны смешиваться): 

• Календарь. Только дела, привязанные ко времени или дню (встречи, жёсткие дедлайны). 
  
• Список «Следующие действия». Конкретные шаги, которые вы можете сделать, когда появится время. Разбиваются по контексту: «Звонки», «Компьютер», «Дома», «В офисе», «Повестки для людей».
  
• Список «Проекты». Любой результат, требующий более одного действия. Полный перечень всех «незамкнутых циклов». 
  
• Список «Ожидания». Дела, делегированные другим, или информация, которую вы ждёте. 
  
• Список «Когда-нибудь/может быть». Идеи, проекты, которые вы хотите сделать в будущем, но не сейчас.
  
• Справочные материалы. Полезная информация, не требующая действий. 
  
• Памятная книжка (система папок). Физические напоминания, которые «всплывают» в нужную дату. 
  

Подход работает на любом уровне деятельности (шесть уровней деятельности представлены в терминах высот:): 

• 15 километров и выше: вся жизнь;
  
• 12 километров: временной промежуток от трех до пяти лет;
  
• 9 километров: цели, для достижения которых требуется от одного до двух лет;
  
• 6 километров: сферы ответственности;
  
• 3 километра: текущие проекты;
  
• Взлетная полоса: текущие действия.
  

Плюсы:

1. Практичность и алгоритмичность: не абстрактные советы («будьте организованнее»), а конкретные схемы (диаграмма рабочего процесса). Метод можно внедрить за выходные.
   
2. Снятие когнитивной нагрузки: перестаём забывать о важном и переживать из-за «висящих» в голове задач. Система возвращает спокойствие и фокус.
   
3. Универсальность: GTD подходит и топ-менеджеру, и фрилансеру, и студенту. Принципы не зависят от профессии - они про природу нашего внимания и обязательств.
   
4. Подход снизу вверх: вместо того чтобы начинать с высоких целей (что часто парализует), Аллен предлагает сначала навести порядок в текучке. Освободив голову от хаоса, вы сами естественным образом выходите на стратегические уровни.
   
5. Еженедельный обзор как якорь: раз в неделю нужно выделять час-два, чтобы «перезагрузить» все списки — это ключ к долгосрочной эффективности.
   

Алгоритм еженедельного обзора:

1. Сбор всех разрозненных бумаг, заметок, идей.
   
2. Обработка всех «входящих» (включая электронную почту).
   
3. Пересмотр календаря на прошедшую и будущую недели.
   
4. Обновление всех списков:
   
   • Список проектов - проверить, для каждого ли есть следующий шаг.
     
   • Список следующих действий - убрать выполненные.
     
   • Список ожиданий - проверить, не пора ли напомнить.
     
   • Список «Когда-нибудь/может быть» - не пора ли что-то активировать.
     
• «Очистка головы» - записать всё, что ещё беспокоит.
  

Результат еженедельного обзора - уверенность, что вы ничего не упустили, и можете спокойно работать и отдыхать.

Минусы: 

1. Система как самоцель: можно увлечься ведением списков, раскладыванием по папкам и полированием системы вместо реальных действий. 
   
2. Отсутствие постановки жизненных приоритетов: Аллен даёт модель «высот» (15 километров - жизненная цель), но основное внимание уделяется тактике. Если вы не знаете, куда двигаться, GTD не ответит «зачем?» — только «как?».
   
3. Актуальность некоторых способов организации: книга написана в 2001 году, некоторые технологии устарели (диктофоны, пейджеры, физические папки).
   

Мой личный опыт:
Полноценно познакомился с GTD уже когда интуитивно внедрил часть методик, систематизировал многие аспекты жизни: завел базу данных в Obsidian, разобрал всю медицинскую документацию не только по годам, но и по категориям "Анализы", "Обследования", "Осмотры", веду различные проекты, например, telegram канал СЕЛЕЗЕНЬ. 

В связи с этим GTD много не добавила, но чтобы прийти к самой идее систематизации и выработать структуру у меня ушло несколько лет, а в результате это существенно мне помогает. Можно не изобретать велосипед: сразу взять готовую систему и положить на нее свои задачи, еще и в связке с ведением заметок и различными приложениями. 

Перфекционистам, которым трудно начать, потому что задача кажется огромной (метод разбиения до первого физического шага работает великолепно) и тем, кто в поисках системы для самоорганизации и уже что-то пробовал, но не нашёл работающий вариант, стоит задуматься над прочтением.

Одно из двух: либо я уже достигла высот тайм менеджмента и сама могу писать книги, либо я ничего не поняла. Книга оказалась абсолютно бесполезной. В смысле полезные советы в ней были, но, как мне кажется, все о них уже давно знают и применяют. Совет типа: поставь себе цель и разбей на несколько шагов, не может считаться бестселлером. Идея о том, что нужно разбить список дел на разные категории и временные рамки, не уникальная мысль. А когда я дошла до темы: что должно быть на рабочем столе (так и перечисляется: блокнот, ручка, степлер) мое терпение закончилось. Ну нельзя вводить в ранг бестселлера книги с такими заурядными указаниями. Добавьте к этому, что эти две-три мысли мусолятся на протяжении 300стр, очень витиевато и запутано донося одну единственную идею, и вы получите 100%потерю времени, к которому так трепетно относитесь.

GTD (Getting Things Done) - это система, которая меняет образ мышления и позволяет улучшить продуктивность и тайм-менеджмент. Это не просто набор списков и папок, а именно навык, который требует практики и обучения.

Сравнивая GTD с навыками, такими как вождение автомобиля или игра на музыкальном инструменте, можно понять, что это не просто готовая таблица в Excele. Это одновременно сложный и простой инструмент, который требует адаптации под индивидуальные потребности каждого пользователя.

Важно не рассматривать GTD исключительно в контексте его списков и папок. Это только начало, и для достижения максимальной эффективности необходимо интегрировать GTD в свою повседневную жизнь.

Таким образом, GTD - это не только инструмент для улучшения производительности, но и способ мышления, который помогает организовать свое время и достигать поставленных целей.


Краткая рецензия.

• GTD — это нечто большее чем готовая система.

• Не стоит рассматривать систему в вакууме, она сложна и проста одновременно.

• На данный момент это лучшая система планирования, которая отличается индивидуальностью и вниманием к человечности.

• Принципы функционирования GTD сделаны для людей, а не для роботов.