Шрифт
Source Sans Pro
Размер шрифта
18
Цвет фона
Рецепт самоорганизации – матрица Эйзенхауэра
Все можно было бы сделать, да кое-что мешает.
Я много лет интересуюсь эффективностью организации своего времени, тайм-менеджментом, развитием личности, но вот о матрице Эйзенхауэра узнал только в недавнее постсоветское время.
Размышляя об этом парадоксе я понял, почему в советские времена этот метод не был популярен в управленческой практике.
Мы, разумеется, знали и читали о Дуайте Эйзенхауэре: все-таки известный политик и военачальник, президент США, главнокомандующий союзными войсками во время 2-й мировой войны.
Однако же, – один из создателей НАТО, антикоммунист, короче – потенциальный враг. Поэтому поминать лишний раз его заслуги даже в таком «нейтральном» вопросе, как самоорганизация, считалось, по-видимому, излишним!
Ну а в наши новейшие времена слово «матрица» ассоциируется у большинства людей даже не с математическим понятием, а скорее с фантастическим фильмом братьев Вачовски, но уж никак не с Эйзенхауэром.
Итак, что же это такое «матрица Эйзенхауэра»?
Анализируя организацию своего времени, Д. Эйзенхауэр пришел к выводу, что важные дела редко бывают срочными, в то время как срочные дела редко бывают по-настоящему важными.
Кажущаяся важность срочных дел объясняется тем, что мы просто напросто не запланировали их выполнение раньше, превратив их тем самым в «жареные».
Для того, чтобы быстро определять важность и срочность текущих задач, Эйзенхауэр предложил простую матрицу с двумя характеристиками: срочно – не срочно; важно – не важно.
Таким образом, мы имеем возможность все свои дела рассортировать по 4-м квадрантам:
Важное и срочное.
Важное, но не срочное.
Срочное, но не важное.
Не срочное и не важное.
Простота понимания и исполнения послужили популярности матрицы среди тех, кто озабочен эффективностью использования времени, личностным ростом, достижением результатов своей работы.
Существуют различные вариации ее использования, например соединения матрицы с принципом Парето, о котором мы еще поговорим в следующей главе.
Срочные и важные дела, занимая 20% вашего времени, могут принести 80% результата, в то время как не срочные и не важные дела отнимут у вас 80% времени и дадут максимум 20% результата.
В конечном итоге, применение матрицы позволяет нам по всему перечню наших дел принять определенное решение: выполнять самому, делегировать выполнение, запланировать выполнение, отказаться от выполнения.