Шрифт
Source Sans Pro
Размер шрифта
18
Цвет фона
Ведение домашней бухгалтерии
Деньги любят счет. При этом не столь важно – много их или мало: из мелких сумм в результате тоже складываются крупные!
Попытки вести домашнюю бухгалтерию на бумаге почти всегда обречены на провал – мало у кого хватает терпения записывать все расходы, а потом еще собирать отдельные записи и все упорядочивать. «Большая» компьютерная бухгалтерия, известная по программам 1С и «Турбо-Бухгалтер», для семейного и личного использования не очень подходит – в ней решаются несколько иные задачи.
В основе любой бухгалтерии лежит принцип равенства доходов и расходов: что-то приходит, что-то уходит и всегда что-то остается. Положительный остаток отражает сумму денег, имеющуюся в распоряжении. Отрицательный же остаток свидетельствует о задолженности. «Большая» бухгалтерия всегда будет двойной: если вы потратили деньги на покупку какой-либо вещи или услуги, то эту сумму обязательно надо поставить на учет. Приход денег также необходимо обосновывать: например, при продаже то, что «убывает» в учете материальных ценностей, обязательно «прибывает» в виде денег. Таким образом, домашняя бухгалтерия является лишь половиной «большой» бухгалтерии, той ее частью, которую принято называть кассовой книгой.
Кроме учета, хороший бухгалтер должен заниматься планированием и анализом, то есть уметь составлять отчеты и планировать бюджет. Отчет, составленный за определенный период, показывает объем доходов и расходов, а также их структуру. В бюджете, составляемом на будущее, можно указать предполагаемые источники и объемы как доходов, так и расходов. Разумеется, чтобы бюджет был реальным и выполнимым, его желательно строить на основании отчетов за несколько прошедших месяцев или даже лет. При этом легко проиграть различные сценарии и заранее распланировать затраты на крупные покупки, поездки и т. д. Благодаря этому вы сможете своевременно фиксировать расхождения между вашими фактическими расходами и запланированными и планировать, где и как можно сэкономить.
Среди множества программ, предназначенных для ведения учета семейного бюджета, есть и простые, предоставляющие возможность фиксирования только расходов и доходов, и комплексные, позволяющие вести учет в нескольких валютах и по различным счетам для всей семьи или для каждого ее члена в отдельности. Из этих программ вы всегда сможете выбрать ту, которая наилучшим образом согласуется именно с вашими привычками или же является универсальной, подходящей всем без исключения. Почти все программы являются условно бесплатными – установив программу, можно пользоваться ею некоторое время без регистрации. Нескольких дней достаточно, чтобы на практике познакомиться с разными возможностями программы и решить, стоит ли покупать эту программу или попробовать что-нибудь другое.
